Office
L’Office est l’organe administratif de l’ORPC Champagne. Il est assuré par Christian Sudan qui est le responsable d'office, et de son assistante Cristina Ischer .
Ses principales tâches sont :
- Assurer la gestion administrative des personnes incorporées avec PISA
- Assurer le suivi et l’archivage des dossiers du personnel
- Tenir à jour le plan d’alarme
- Collaborer avec le Commandement pour l’organisation des cours et s’occuper du suivi administratif
- Réaliser la comptabilité des cours
- Assurer la gestion administrative des constructions de la protection civile (contrôles périodiques, entretien, locations, etc…).
- Assurer la gestion administrative des abris privés ou publics (réception et saisie des nouveaux abris, convocations, planning des visites, mise à jour des propriétaires/régie, contrôles, suivi, etc…) au moyen du logiciel ad hoc (Abri 2000)
Afin d'assurer les tâches logistique, Cédric Udrisard, technicien de maintenance complète cette équipe de professionel depuis le 1er avril 2025. Ces tâches sont :
- Contrôler, entretenir et maintenir le matériel, les constructions et les véhicules
- Réaliser les contrôles périodiques des abris privé et publics
- Faire la mise à jour des documents techniques
- Assurer le remplacement du quartier maitre local